项目概述
上栗县智慧档案馆项目由江西鸿链数字科技有限公司承建，涵盖应用系统建设、基础设施建设、局域网设施建设、政务网设施建设四大板块，以"存量档案电子化、增量档案无纸化、档案数据知识化"为路径，为全县档案工作提供全方位的数字化解决方案。
建设背景
2021年6月，中办国办印发《"十四五"全国档案事业发展规划》，以两办名义印发专项规划，这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义。新修订的《档案法》新增"档案信息化建设"专章，明确要求保障档案数字资源安全保存和有效利用、积极推进电子档案管理信息系统建设、电子档案可以电子形式作为凭证使用。
规划目标：新增30家高水平数字档案室、完成50家企业集团数字档案馆（室）建设试点、建设中央档案馆数字档案馆、新增150家高水平数字档案馆。
档案管理挑战
收集整理难
归档文件收集入口多、复杂度高、工作繁琐耗时
安全合规
归档无审核、借阅无记录、移交无流程、鉴定销毁无监管
档案泄密
权限划分不合理、权限管理粗糙、无三员管理
档案保管难
数字档案长期保存困难、电子纸质无法统一管理
档案安全隐患
档案丢失遗漏、病毒威胁、无完善备份方案
查询效率低
借阅审批困难、浏览查看不及时、无法释放数据价值
档案管理三阶段演进
实体档案管理：存量档案电子化，通过数字化加工形成电子影像副本 → 数字档案管理：增量档案无纸化，业务系统数据自动对接归档 → 智慧档案管理：档案数据化知识化，OCR识别自动提取信息、全文检索、知识图谱
鸿链解决方案：全生命周期管理
档案管理遵循「整理→审批→归档→保管→利用→鉴定→移交/销毁」全流程闭环，每一环节系统化、合规化、可追溯。
整理
档案著录、元数据录入、文件增删、多渠道多门类收集、系统集成自动归档
审批归档
审批流程节点配置、多节点审批、电子档案自动归档、实体档案批量归档
保管
虚拟库房管理、实体档案批量装盒、档案装盒上架规范管理
利用
查询检索、档案借阅（纸质+数字）、编研统计、权限控制合规审批
核心功能
- 多渠道收集归档：支持文书、人事、业务、财务、科技、工程、视频、音频等全门类档案收集。对接OA、财务、人事等业务系统自动归档，支持手动录入和数字化加工成果批量挂接，支持EB级海量非结构化数据处理
- 档案元数据管理：构建案卷元数据和文件元数据标准模板，支持自定义元数据方案，通过完整多维度的档案元数据准确描述档案，支撑分类、统计、检索等场景
- 智能检索：支持全文搜索、高级搜索、组合搜索、元数据搜索、自定义查询项，基于文档内容的精准检索，快速定位目标档案
- 格式转换：支持版式文件（OFD/PDF）、办公文件（WPS/DOC）、照片（JPG/TIF）、数据库文件（ET/DBF/XML）、音频（WAV/MP3）、邮件（EML）等丰富格式统一转换为版式文件固化存储
- 档案借阅管理：数字档案借阅到期自动收回、自动加盖水印；纸质档案借阅到期邮件催还；借阅审批流程可自定义；全流程留痕可追溯
- 鉴定销毁：保管期限到期自动进入鉴定列表，鉴定审批流程可配置，鉴定记录留痕可追溯，销毁清册单管理与审批
四大建设特色
档案资源数字化：各类信息系统电子文件归档 + 纸质档案数字化加工影像件，以数字形式存储全门类档案
档案管理信息化：档案收、管、存、用全业务流程固化在数字档案管理系统中，通过信息技术实现自动化管理
档案数据价值化：OCR识别、知识图谱等技术对档案内容进行提取分析，形成专题库和智能检索，可按业务场景重新生成所需内容
档案服务知识化：利用知识管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式，以需求为导向主动提供多层次个性化的档案信息和决策支持服务